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三会简介

2015/10/10 14:36:47人浏览

一、系三会的构成与干部的任期

1、成员的组成机构

(1)系三会设有主席团和10个部门,主席团由学生团总支书记、副书记、学生会主席、副主席组成;

(2)各部门设有一个部长,一两或两个副部长,委员五个左右,具体人员可以根据实际情况审核而定。

2、干部的任期

(1)干部任期为一年,直到三会换届大会召开并选出新的接班人为期满;

(2)任期期间退出的必须先向主席团提出书面申请并同意后,在系三会大会公布并说明原因,然后安排好今后的工作后方可退出;

(3)任期期间退出的根据具体情况实行相关奖罚。

二、干部管理制度

1、主席团应对每一届学生干部明确定位分工,使各部门成员清楚各自职责所在,对学生干部在活动中的表现要进行监督和考核,对于在工作中无故缺席或不负责任者灼情给予处理;

2、系三会工作实行分级管理、层层负责、落实到人的制度。各部采取部长负责制,若有多部联合开展的活动,应在主席团统筹安排下进行,严禁相互推诿,如若不然视其后果严肃处理。各尽其责,在其位谋其政。学生干部本人要清楚自身职责所在,对职责范围内的工作及活动要做到善始善终;

3、各部门要互相交流、工作互相帮助,有安排好的工作一定要按时完成,有特殊情况要及时向有关负责人请假,否则按缺席处理;

4、各部门每次开展活动前应做好详细的活动计划,并及时向分管的主席团成员汇报,征得其同意后,方可进行;每次活动结束后三天内要做好总结工作,并及时向主席团(具体由团办和秘书处负责)上交一份工作总结,以便存档;

5、各部门应定期召开部门会议,及时传达主席团形成的决议和有关文件精神,由于传达未到位而造成工作损失,由相应的部长负责;

6、以身作则,正确处理好学习和工作的关系,在保证学习成绩不断提高的同时,做好学生工作;

7、违反干部管理制度的按奖罚制度处罚。

三、会议制度

1、开会时间观念要强,不缺席、不迟到,不早退,有特殊情况必须向会议的主持人请假批准后行;

2、开会要做会议记录,要遵守会议的纪律,踊跃提出问题并解决;

3、违反会议制度的按奖罚制度处罚。

四、公共财物管理办法

公共财物是指我系目前共有的属两会管理、使用的财物,如宣传板、部分桌椅、横幅等,以及在开展各各活动中租借的财物,如体育器材、桌椅及其他物品。管理办法如下:

1、财物的管理实施活动分管制,即在开展相关活动中,开展活动的部门负责相关财物的保管、保护、归还,一管到底。若多个部门共同开展同一活动,根据活动的具体安排指定的负责人负责到底。

2、我系公共财物统一安放在实验楼6楼学生办公室,不得无故破坏,不得私自挪用。无故破坏、私自挪用,并造成相应的财物损失的,一经发现,由当事人负责赔偿经济损失。

3、租借财物损坏、因保管不善丢失、被盗、或因个人原因逾期未还,造成财物损失的,由当事人(或负责部门)负责赔偿经济损失,系费不予报销。

 

五、奖罚考评制度

1、采用积分制奖罚,开始为20分,奖励的加分,处罚的减分,到0分时开除;

2、开会缺席一次扣3分,迟到、早退一次扣2分,请假一次扣1分;

3、开会期间,不遵守会议纪律的(玩手机,开小会等),扣2分;

4、工作时要求参加的人员缺席一次扣3分,迟到、早退一次扣2分,请假一次扣1分;

5、部门因为个人原因不能按时完成工作,一次扣2分;

6、工作时做得特别出色的由主席团根据具体情况加分;

7、工作主动帮助别人完成工作的,根据具体情况,每次加1分;

8、部门有创新活动的且顺利举行的一个活动加5分;

9、三会成员参加校级活动取得奖项加2分,系级加1分;

10、使用公共财物造成经济损失等不良影响的,一次扣个人积分3分;

11、任期期间被开除的,大学期间两年不得参与评优(优秀学生干部、优秀班干部、优秀共青团员),不得入党;

12、有特殊情况退出的,根据具体情况,否则本年内不得参与评优(优秀学生干部、优秀班干部、优秀共青团员),本年内不得入党;

13、考评结果每月公开一次,并时时接受监督,如有疑问团办及秘书处随时解答。

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